Copropole

Copropole est l'extranet et le logiciel de gestion de copropriété utilisé par des copropriétaires, des conseils syndicaux, des syndics bénévoles et des syndics professionnels. Ce plugin permet à un utilisateur de Copropole de consulter, directement dans ChatGPT et en langage naturel, les informations de sa copropriété auxquelles son compte donne déjà accès, et de réaliser les actions courantes de gestion dans les mêmes conditions que sur le site.

Consulter :

• Vos copropriétés, vos lots et les informations générales de la résidence.
• Les documents (règlement, procès-verbaux, contrats, assurances), les assemblées générales, le calendrier, les annonces, la messagerie et les notifications.
• Les sinistres, les interventions des prestataires et les tickets d'incident.
• L'annuaire des prestataires, les équipements et leurs contrats.
• Votre situation financière personnelle (appels de fonds, paiements, reste dû) et, selon votre rôle, les indicateurs de gestion, les membres, les transmissions de pouvoirs et le quota de stockage.

Agir (selon votre rôle) :

• Atelier : créer en brouillon, modifier champ par champ (les champs non précisés sont conservés), dupliquer, changer le statut de préparation et supprimer des modèles, courriers, consultations de prestataires et dossiers de travaux ; recommander un devis ou une réponse ; enregistrer qu'un courrier a déjà été envoyé par vos soins (le plugin n'envoie rien).
• Annuaire des prestataires et contrats d'équipement : ajouter, modifier, supprimer.
• Conseil syndical : ajouter un membre, changer ou retirer une fonction.
• Membres : inviter un membre par e-mail (après confirmation de l'adresse) ou retirer un membre.
• Documents : créer ou révoquer un lien de partage temporaire, supprimer un document.
• Vos notifications : marquer comme lues, archiver, supprimer, régler vos préférences ; générer les rappels d'échéance.

Les actions sensibles (suppression, retrait, révocation, changement de gouvernance, invitation par e-mail, lien de partage, modification importante) se font en deux temps : un aperçu précis des conséquences, puis votre confirmation explicite.

Pour qui : toute personne qui possède déjà un compte Copropole. Pour accéder à des données privées, il faut connecter son compte Copropole à la première utilisation : vous vous identifiez sur le site de Copropole, vous voyez les autorisations demandées (consultation et modification), puis vous acceptez. Votre mot de passe n'est jamais saisi dans ChatGPT. Vous pouvez retirer l'accès à tout moment depuis « Mon compte » > « Agents connectés ».

Limites : le plugin n'effectue aucun paiement, ne gère pas l'abonnement, n'envoie aucun courrier (seule l'invitation d'un membre envoie un e-mail), ne vote pas, ne signe rien, ne modifie ni ne demande aucun mot de passe. Il n'agit qu'avec ce que votre rôle autorise ; une copropriété à laquelle vous n'avez pas accès est traitée comme introuvable. Les réponses restent des informations tirées de Copropole : pour toute décision juridique ou comptable, référez-vous à vos documents officiels et à votre syndic.

Les informations échangées sont transmises à ChatGPT pour répondre à votre demande ; voir la politique de confidentialité de Copropole.